SRP Продуктивность
Предисловие к серии материалов, в которых я резюмирую рекомендации повышения личной продуктивности.
Продуктивность – способ эффективного управления ресурсами для достижения целей и получения желаемых результатов. Ресурсами являются ограниченные в количестве ценности, необходимые для выполнения задач: время, энергия или деньги.
Метод, по которому я ищу решения, направленные на повышение личной продуктивности можно сформулировать как: получение максимальной пользы из минимального количества действий. Этот метод выражается в формуле:
Продуктивность = количество задач (Stack) * полезность следствия выполнения задачи (Result) * эффективность процесса выполнения (Process)
Stack | Количество задач
Поиски повышения продуктивности легко спутать с занятостью. Люди ищут все новые методы, способные изменить жизнь; ставят цели; проходят обучающие курсы и прочее. Так, при взгляде на самого себя, человек наблюдает наличие некоторой деятельности. Но наличие деятельности не дает гарантий получения результатов. Поэтому, первым фактором продуктивности является количество задач, которое в большинстве случаев следует стремиться уменьшать.
Result | Полезность следствия выполнения задачи
Польза – мера приближения к цели. У каждого человека свои цели, но предполагаемая общая цель, для всех интересующихся личной продуктивностью – максимальная реализация личного потенциала организма, который впоследствии может быть направлен на достижение других целей. Поэтому, вторым фактором продуктивности является польза, следующая из выполнения задач. Много малополезных дел хуже одного полезного. Продуктивный подход к задачам основан на принципе рычага, который выражается вопросом:
Какую одну вещь я могу сделать, чтобы все остальное стало проще или не нужно?
Process | Эффективность процесса выполнения
Мало стремиться к минимизации количества задач и увеличения извлекаемой из них пользы; необходимо также сфокусироваться на оптимизации ресурсов, затрачиваемых на их выполнение. Поэтому, третьим фактором продуктивности является оптимизация процесса выполнения максимально полезных задач.
Важен не результат, а система, гарантирующая получение пользы в долгосрочной перспективе.
Токсичная продуктивность
Состояние, ассоциирующееся у людей с перегоранием, тревожными состояниями или назойливым чувством вины за то, что они медленно развиваются или делают недостаточно дел связано с нарушением баланса факторов продуктивности.
Человек может нагрузить себя «полезными» привычками и действиями из стремления извлечь максимум, не рассчитав своих ресурсов; сфокусироваться на краткосрочной пользе, не проанализировав все следствия того или иного действия; или завязнуть в «привычной» системе, не замечая ее неэффективность. Системный подход и отслеживание всех трех факторов позволит сделать свое состояние «продуктивным» без негативных последствий.